Das QS‑Protokoll dokumentiert die erbrachte Leistung, die Prüfungen und die Freigabe. Es ist die zentrale Unterlage zur Abnahme und für Audits.
Inhalte:
- Auftrags- und Objektangaben: Bereiche, Komponenten, Datum, beteiligte Personen.
- Checklisten je Arbeitsschritt: Reinigung, Desinfektion, Dichtheit, Funktionsprüfungen (z. B. Klappen, Ventilatoren).
- Mess- und Prüfwerte: Luftmengen, Differenzdrucke, Temperatur/Feuchte, ggf. CO₂/TVOC, Testergebnisse (ATP/Abklatsch).
- Fotoprotokoll: Vorher-/Nachher-Bilder, markierte Befunde und behobene Mängel.
- Abweichungen und Massnahmen: Was wurde festgestellt, wie wurde es behoben, was ist geplant.
- Unterschriften: Ausführung und unabhängige Prüfung (Vier‑Augen‑Prinzip) mit Datum/Uhrzeit.
Leistungen von Haustechnik²:
- Einheitliches Protokollformat, digital archiviert und einfach teilbar.
- Klarer Freigabeprozess mit Verantwortlichkeiten.
- Vergleichbarkeit über Zeitreihen zur Optimierung von Intervallen und Kosten.
Ergebnis:
- Transparente, revisionssichere Nachweise und eine verlässliche Basis für die Abnahme.
