Eine lückenlose Dokumentation macht Qualität sichtbar und schafft Rechtssicherheit. Sie bildet die Basis für Wartungsplanung, Audits und Versicherungsnachweise.
Bestandteile des Fotoprotokolls:
- Vorher-/Nachher-Bilder der relevanten Bauteile (Kanäle, Hauben, Ventilatoren, Wärmetauscher, Brandschutzklappen).
- Markierungen von Befunden: Ablagerungen, Beschädigungen, Undichtigkeiten, Biofilm.
- Zuordnung je Anlagenteil: Standort, Zugang, Kennzeichnung/ID.
Messwerte und Nachweise:
- Lüftungstechnisch: Luftmengen, Druckverluste, Temperaturen/Feuchten, CO₂/TVOC-Trends bei Bedarf.
- Hygiene: Ergebnisse von Sichtprüfungen, Schnelltests (z. B. ATP), Geruchsbeurteilungen.
- Funktionsprüfungen: Auslösungen von Brandschutzklappen, Motor-/Lagerzustand, Geräuschpegel.
Berichtsaufbau von Haustechnik²:
- Deckblatt mit Auftragsdaten und Leistungsumfang.
- Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse und Prioritätenliste.
- Detaillierter Bild- und Messbericht mit klarer Bezeichnung, Datum, Uhrzeit und Messmethode.
- Massnahmen- und Intervall-Empfehlungen, inkl. Verantwortlichkeiten.
Ihr Nutzen:
- Transparenz gegenüber Betreiber, QS und Versicherung.
- Nachweisbare Wirksamkeit der Reinigung (Vorher/Nachher).
- Grundlage für effiziente, planbare Wartung und Budgetierung.
